Ante el fuerte crecimiento de Microsoft Teams, la firma estadounidense ha evolucionado su oferta sustituyendo los sistemas «Skype Room» por una versión más avanzada: Microsoft Teams Rooms.
En este artículo, explora cómo las MTR están transformando la forma en que los equipos se conectan de forma remota. Descubra las características clave, así como los mejores equipos certificados para cada tamaño de sala.
¿Qué es Microsoft Teams Room (MTR)?
Las MTR fusionan la herramienta Teams con equipos de sala certificados por Microsoft, creando un espacio de trabajo colaborativo optimizado para videoconferencias en sala.
MTR: Características principales
- Unirse a una reunión: con la función «One Touch Join», unirse a una reunión es tan sencillo como tocar la pantalla táctil.
- Compartir contenidos: los usuarios pueden compartir contenidos de forma inalámbrica o a través de un cable HDMI, lo que permite una colaboración fluida.
- Pizarra: integrada con Microsoft Whiteboard, esta función permite a los participantes colaborar en tiempo real en un espacio de dibujo digital.
- Compatibilidad: MTR está diseñado para funcionar con otros sistemas de videoconferencia, lo que proporciona una interoperabilidad esencial en un entorno empresarial mixto.
¿Para quién son las MTR?
Una Teams Room es una buena opción para las empresas que utilizan Microsoft Teams como principal herramienta de colaboración y rara vez necesitan utilizar otras plataformas de colaboración como Webex o Zoom.
Teams Room : implantación y configuración
La implementación y configuración de una sala de Microsoft Teams (MTR) requiere especial atención para garantizar una experiencia de usuario óptima.
He aquí las principales etapas y las consideraciones técnicas que hay que tener en cuenta:
Elección del material
Es esencial elegir equipos certificados por Microsoft para garantizar la compatibilidad y un rendimiento óptimo. Esto incluye cámaras, micrófonos, pantallas táctiles y otros periféricos especializados. También es posible adquirir equipos «todo en uno» que combinan estos distintos periféricos en una única solución.
Configuración de la red
Asegúrese de que la sala está conectada a una red estable y segura. Se recomienda utilizar una conexión por cable para minimizar la latencia y garantizar una calidad óptima de vídeo y audio.
Instalación del software
Una vez instalado el equipo, hay que instalar el software MTR en el dispositivo principal de la sala. Microsoft proporciona actualizaciones periódicas, por lo que es aconsejable asegurarse de que el software esté siempre al día.
Integración con el calendario
La sala MTR puede integrarse en su calendario de Microsoft Outlook, lo que facilita la reserva y el reconocimiento automático de las reuniones programadas.
Ajustes de audio y vídeo
Es fundamental probar y ajustar los parámetros de audio y vídeo de cada sala, teniendo en cuenta el tamaño del recinto, la acústica y la iluminación.
Formación de los usuarios
Para aprovechar al máximo la sala de MTR, es aconsejable organizar sesiones de formación para los empleados, con el fin de que se familiaricen con las funcionalidades y las buenas prácticas.
Mantenimiento regular
Como todo equipo tecnológico, las MTR requieren un mantenimiento regular. Esto incluye la actualización del software, la limpieza del equipo y la comprobación periódica de las conexiones.
¿Qué equipo audiovisual necesito para mi MTR?
Motilde ha revisado la gama de equipos con certificación MTR y ha seleccionado cuidadosamente para usted algunos productos que han demostrado su eficacia.
Sin embargo, tenga en cuenta que una experiencia de videoconferencia óptima también depende de consideraciones como el uso específico de su sala, su configuración y otros parámetros cruciales. Así que no dude en pedir consejo a un experto para que le ayude a hacer su selección.
Para una sala pequeña (hasta 7 personas)
MeetingBar A20 de Yealink y su tableta táctil CTP18
Yealink Meeting Bar A20-CTP18 Teams Edition es una solución de videoconferencia certificada por Microsoft Teams, especialmente diseñada para salas pequeñas o huddle rooms. Con una cámara de 20 MP con encuadre automático y seguimiento del orador gracias a la inteligencia artificial, ofrece una calidad de vídeo excepcional. La barra todo en uno incluye códec, cámara, micrófonos, altavoces y una tableta de control táctil CTP18 de 8 pulgadas. Basada en Android OS 9.0, ofrece colaboración de vídeo inteligente con Microsoft Teams Room Cloud. Compacta y fácil de desplegar, garantiza una rápida puesta en marcha y una gestión sencilla a través del portal del centro de administración de Teams.
El kit de videoconferencia Poly Studio X30 y su tableta TC8
Poly Studio X30 es una barra de videoconferencia todo en uno diseñada para salas pequeñas y medianas. Con una cámara 4K y un área de cobertura de 120°, ofrece una experiencia de reunión de alta calidad. «Plug and Play», requiere dos simples conexiones al ordenador y a la pantalla de emisión. La barra cuenta con seguimiento automático de los oradores, micrófonos de haz para una calidad de audio óptima y es compatible con la mayoría de los softphones del mercado. La tableta con pantalla táctil Poly Studio TC8 facilita la gestión de conferencias remotas, con una simple conexión a la barra de videoconferencia.
Para una sala de tamaño medio (hasta 11 personas)
Yealink A30 MeetingBar con tableta táctil CTP18
Hermana mayor de la A20, comparte muchas de sus funciones, como el encuadre automático y el seguimiento de altavoces gracias a la inteligencia artificial. Equipada con un doble objetivo de 8 megapíxeles, admite hasta 2 pantallas. Sus 8 micrófonos internos (MEMS) y sus dos altavoces integrados de 5 W garantizan una comunicación fluida.
Rally bar: la barra de vídeo todo en uno de Logitech
Logitech Rally Bar para equipos es una solución todo en uno que ofrece una experiencia envolvente. Incorpora una cámara Ultra-HD con seguimiento automático que garantiza imágenes nítidas. Su avanzado sistema de audio, con supresión de ruido y espacialización, garantiza una calidad de sonido excepcional. Incluye un hub de conexión para facilitar la ampliación con periféricos externos.
Pour une grande salle (jusqu’à 18 personnes)
Système Tap avec Rally Plus de Logitech
La barre Rally Plus propose une qualité vidéo Ultra-HD avec suivi automatique, tandis que le Système Tap simplifie la gestion des réunions grâce à son écran tactile convivial. Que ce soit pour une petite réunion ou une salle plus vaste, cette solution Logitech offre une connectivité fluide, une qualité audio avancée, et une facilité d’utilisation pour des réunions virtuelles optimales.
MTR: Retos y consideraciones
La instalación y la puesta en marcha requieren ciertos conocimientos técnicos, sobre todo en empresas con necesidades específicas. Además, aunque la interoperabilidad es una característica, no siempre es perfecta.
También hay que señalar que una de las principales ventajas de Microsoft reside en la integración con sus demás productos (Word, Excel, Outlook, etc.). Sin embargo, hay que tener en cuenta que la Unión Europea ha iniciado una investigación sobre un posible abuso de posición dominante, lo que podría poner en entredicho esta dinámica.
Para obtener más información sobre MTR y otros productos de Microsoft, póngase en contacto con nuestros expertos.
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