Equiper une salle de visioconférence Zoom est devenu un incontournable pour de plus en plus d’entreprises. En effet, l’utilisation de la visioconférence n’a cessé de croître ces dernières années, d’abord avec le Covid19, la multiplication du télétravail et de la communication distant, enfin cette tendance se poursuit avec l’urgence du changement climatique.
Ceux qui étaient déjà équipés de solutions professionnelles de visioconférence ont tout naturellement utilisé leurs comptes existants (LifeSize, Teams, Cisco …). Beaucoup d’autres se sont tournés vers Zoom, qui a connu un énorme succès, en tant que solution « desktop », c’est-à-dire une application visioconférence pour PC. Ceux-là, de retour au bureau, ont souhaité conserver Zoom comme outil principal de visioconférence.
Dans ce cas, vous constaterez rapidement qu’au-delà de 2 à 3 participants regroupés derrière le PC l’expérience visio est dégradée : captation audio de mauvaise qualité, limitations dues à la webcam intégrée, etc.
Quelles sont donc les solutions pour équiper une salle de visioconférence Zoom ?
Quel matériel audiovisuel pour une salle de visioconférence Zoom ?
La vidéo
La configuration de votre écran doit tenir compte des facteurs suivants :
- Taille
- Type d’écran – écran à cristaux liquides (LCD) ou diode électroluminescente (LED), voire même projecteur pour les plus grandes surfaces.
- Hauteur de montage et distance. La règle générale pour l’affichage vidéo est la suivante :
Lorsque vous choisissez votre caméra, plusieurs éléments sont à prendre en compte.
La résolution de la caméra est très importante. Même si vous n’aurez probablement pas besoin d’une qualité 4K, une résolution Full HD améliorera l’expérience vidéo des personnes présentes.
Selon la taille de votre salle de visioconférence Zoom , vous aurez peut-être besoin de plusieurs caméras. Vous pouvez également mettre en place un angle de vue adapté à la configuration de votre salle en utilisant un objectif grand angle.
L’audio
L’audio est un élément crucial de toute vidéoconférence.
L’application Zoom comprend des fonctions d’annulation de l’écho et d’amélioration de l’audio, mais si votre haut-parleur/microphone offre également cette option, vous pouvez choisir de donner la priorité à votre matériel audio (en désactivant ces fonctionnalités du côté de Zoom).
Bien choisir votre micro pour salle de visioconférence : lire l’article.
Que faut-il prendre en compte lors de l’installation d’une salle de vidéoconférence Zoom ?
Outre le matériel audiovisuel nécessaire à l’installation d’une salle de vidéoconférence, il est important d’également tenir compte des aspects suivants :
La disposition du mobilier
En fonction de la distribution de la pièce et de sa fonction, l’emplacement des sièges et du reste du mobilier doit être pris en compte. L’idéal est que l’écran soit visible de n’importe quel endroit de la pièce; il doit toujours se trouver à un endroit central et visible.
Le bruit / nuisances sonores
Votre salle de vidéoconférence Zoom doit être installée si possible à l’écart des nuisances extérieurs, comme les zones proches de la rue, des fenêtres, des ascenseurs ou des lieux de passage.
L’acoustique
Afin d’obtenir un son optimal lors de votre visioconférence Zoom, il est recommandé d’adapter la salle (sol, plafonds et murs) pour éviter les résonances et les distorsions, en utilisant des matériaux absorbant les sons. Il est possible de faire une étude complète de l’acoustique de la salle avec des capteurs appropriés.
La solution Zoom Rooms
Zoom Rooms est un système de vidéoconférence basé sur un logiciel qui utilise du matériel standard pour les caméras, les haut-parleurs et les moniteurs, ce qui en fait une solution particulièrement flexible pour vos espace collaboratifs.
Une salle Zoom Rooms peut être installée dans n’importe quel espace, depuis une grande salle de réunion (avec des microphones de plafond sophistiqués et des caméras grand angle haute définition) jusqu’à un bureau à domicile ou une Huddle Room (où, avec le bon savoir-faire, un équipement moins coûteux peut donner de bons résultats).
Si vous organisez une réunion mais n’avez pas besoin de vidéoconférence, vous avez toujours la possibilité d’utiliser la salle Zoom pour le partage de contenu sans fil (ou câblé), ou pour passer un appel téléphonique en utilisant les systèmes Zoom dans la salle pour appeler un téléphone portable ou fixe.
Motilde propose une gamme complète de solutions Zoom pour tout espace de travail : des salles de réunion aux salles de conférence, et des huddles rooms aux auditoriums, des webinars en passant par les Zoom conférences. Combinez un équipement de conférence de qualité avec la plateforme Zoom pour une expérience de réunion transparente et immédiate. N’hésitez pas à nous contacter !
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