Une salle de visioconférence efficace passe d’abord par un bon agencement de l’équipement de visioconférence et du mobilier. Mise à part le choix du micro pour visioconférence, les principes de base doivent être respectés : forme de table ergonomique afin que tout le monde puisse voir et être vu par le site distant, pas de contre-jour, position de caméra et taille d’écran adaptées, et enfin une bonne sonorisation de l’espace. C’est sur ce dernier point que nous souhaitons attirer votre attention.

La sonorisation passe par des haut-parleurs bien dimensionnés mais également par de bons micros afin que tout le monde puisse se faire entendre correctement. La symbolique du microphone pour salle de réunion est forte : celui qui a le micro a la parole ; ils sont d’ailleurs parfois mis en avant dans l’agencement de la salle (par exemple, les beaux micros sur la table de l’émission quotidienne de Jean-Jacques Bourdin). Pourtant, les technologies actuelles tendent à faire disparaître les microphones ou à les rendre plus discrets, tout en améliorant leurs qualités.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l’usage des micros pour salle de réunion collaborative, nous vous invitons à lire la suite de cet article ! 😉

Les recommandations de Motilde sur les micros pour visioconférence

En tant qu’agenceur et intégrateur de salles de visioconférence, notre rôle est de proposer à nos clients les solutions qui allient performances techniques et design, notamment pour la captation audio.

Les micros de surface

Les constructeurs, Cisco, LifeSize, Polycom ou les autres, fournissent de façon standard, avec leurs codecs, des micros de surface pour visioconférence, appelés également micros de table. Ils contiennent plusieurs capsules, disposées de façon à garantir une captation à 360°, avec une portée donnée ainsi qu’une géométrie de captation dans l’espace : la cardioïde. Dans certaines configurations, table longue par exemple, un micro ne suffit pas ; il est alors possible d’ajouter 1 à 2 micros supplémentaires pour visioconférence. La qualité de ces micros est souvent excellente, ils sont optimisés pour assurer des sessions de visioconférence dans les meilleures conditions possibles.

Les micros sans fil

Si on prend en considération les contraintes d’agencement, de design et d’usage,  nous serons amenés à préconiser, dans certains cas, l’utilisation d’autres micros pour visioconférence que ceux fournis, comme des micros sans fil, ou encore des micros de plafond, comme par exemple ceux que Shure propose. Ce sera le cas dans les salles où les participants:

  • sont amenés à manipuler des plans grand format ou tout autre objet de dimension conséquente
  • souhaitent dissimuler les micros et les câbles associés avec le reste de l’équipement de visioconférence, pour une intégration invisible
  • veulent supprimer tous les bruits parasites générés par les utilisateurs sur la table
Exemple de micro de plafond – Source : https://www.shure.com/fr-FR/

Chaque projet étant différent, le choix des micros pour salle de réunion audio sera donc fait en fonction des critères que nous venons d’évoquer : taille de la salle, nombre de participants, contraintes d’agencement, usages et… budget !

Facteurs ayant une incidence sur la qualité audio

Il est important de se rappeler que chaque scénario de réunion offre des défis différents. Bien qu’il n’y ait pas de solution unique, certains facteurs sont cependant universels. Lors de l’installation d’un microphone de salle de visioconférence, les professionnels doivent notamment prendre en compte :

  • La taille de la pièce
  • Le nombre de participants
  • La disposition des sièges
  • Le nombre de présentateurs
  • Le style de présentation
  • Les matériaux des cloisons et du plafond

L’examen de ces principes fondamentaux vous aidera à faire un choix éclairé.

L’avis d’un spécialiste comme Shure sur les micros pour visioconférence

Il est essentiel de considérer des systèmes de captation discrets et adaptés à l’environnement collaboratif et unifié lors du choix de votre équipement de visioconférence. Un système de captation peut aujourd’hui prendre la forme d’une dalle de plafond standard (de 60cm de côté) et permettant de définir plusieurs zones de captation sonore dans un rayon de plusieurs mètres autour du micro pour visioconférence. Chaque zone de captation (lobe) peut être définie et paramétrée indépendamment : largeur de la zone de captation, gain, EQ…

Un tel micro, invisible, a pour effet de favoriser les échanges – comme dans le cadre d’une discussion classique – et de libérer les plus timides car un microphone pour visioconférence peut aussi intimider certains collaborateurs, pas forcément les moins compétents. On constate également que le comportement “corporel” des participants est modifié : on peut bouger librement dans la pièce, aller écrire sur un tableau – avec les deux mains libres -, se balancer en arrière dans sa chaise, avoir son ordinateur portable ouvert, prendre des notes… Bien configuré, un tel système permet aux participants d’une réunion de s’affranchir de la contrainte que représentait jusqu’alors l’utilisation de microphones “classiques” pour salle de réunion.

Et puisque l’on parle de son et que c’est l’élément le plus important d’une réunion à distance (on peut faire une réunion sans se voir, pas sans s’entendre), il est primordial de sensibiliser intégrateurs et utilisateurs sur la nécessité absolue d’utiliser un processeur traitant l’AEC (Acoustic Echo Cancellation) dans une salle de visioconférence, cela évitera les phénomènes d’échos qui sont toujours déstabilisants lors des discussions. De nombreux fabricants proposent aujourd’hui des processeurs de micros pour salle de réunion performants. La règle est simple : un traitement AEC par micro/lobe (par exemple : 8 canaux de traitements AEC pour le micro plafond de Shure).

Le choix du micro pour visioconférence ainsi que son emplacement et l’agencement de la salle de réunion font parties des critères les plus importants lors de la conception de la salle de visioconférence. Les micros-plafonds viennent compléter l’évolution récente des salles de visioconférence, de l’équipement de visioconférence et plus largement des lieux de travail collaboratif. Libérer les comportements, c’est enrichir le contenu des réunions et au final c’est notre productivité qui est la grande gagnante.

Motilde propose un écosystème complet du matériel de visioconférence. Nous pouvons répondre à tous vos besoins de visioconférence à partir d’une analyse des usages que vous attendez de cette technologie.  N’hésitez pas à nous contacter !

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