Comment inciter votre équipe à utiliser la visio collaboration en ligne?

Il est parfois difficile de changer les habitudes de travail de ses employés, surtout quand cela implique une nouvelle technologie. C’est pourquoi aujourd’hui nous allons vous présenter un de nos outils de travail collaboratif qui favorise très largement l’adaptation de vos employés à la vidéo collaboration en ligne et vous aidera à manager des collaborateurs à distance: SOFA

#SOFA : C’EST QUOI EN UN MOT ?

Il s’agit d’une solution logicielle de visio collaboration en ligne qui va permettre à un groupe d’individus distants de travailler ensemble sur des documents hétérogènes (suite office, photos, logiciels métiers) tout en échangeant par oral et visuellement.

#SOFA : SUR QUELLE MACHINE ?

Le logiciel de vidéo collaboration s’installe sur n’importe quelle machine (PC, tablette, smartphone) windows/Mac ou Android.

Nous recommandons fortement d’utiliser SOFA sur un grand écran tactile qui permettra de tirer pleinement partie de cet outil de vidéo collaboration.

 

#PRINCIPE DU MODE STANDARD DE L’OUTILS DE VIDEO COLLABORATION

Les différents participants de la réunion à distance se connectent à une session SOFA et affichent leurs différents documents de travail. Une solution de vidéo collaboration intégrée dans la session permet d’échanger visuellement et oralement tout en modifiant collectivement les documents.

 

#PRINCIPE DU MODE GROUPES DE L’OUTILS DE VISIO COLLABORATION EN LIGNE

Le mode groupe va vous permettre d’animer plusieurs sous-groupes de travail simultanément. Ces sous-groupes sont représentés par autant de tables à l’écran, chaque table étant elle-même entourée de sièges.

Les participants  de la visio collaboration en ligne choisissent une table de travail et cliquent sur un siège pour s’assoir ; ils vont ainsi entrer en relation avec tous les participants « assis » autour de la table qu’ils ont choisie. Les participants qui ne sont pas assis ne peuvent ni parler, ni être vus.

Les participants assis autour d’une même table, interagissent uniquement avec les personnes assises autour de la table. Seul(s) le ou les animateurs de la vidéo collaboration peuvent s’adresser à l’ensemble des participants, grâce à la fonction :
« Je prends la parole »

L’animateur de la visio collaboration en ligne peut focaliser le point de vue de tout le monde sur son contenu :
« Prendre le contrôle »

L’animateur pourra s’il le souhaite « Donner le micro » à un des participants en cliquant sur sa webcam ou son nom dans la liste des participants.

Dans l’onglet groupe, l’animateur  de la visio collaboration en ligne va pouvoir verrouiller des tables, couper le micro ou exclure des participants, verrouiller la salle, promouvoir un animateur…

Voici quelques vidéos pour découvrir la solution

Vidéo Travail en sous-groupe :
https://www.youtube.com/watch?v=N3L_jV6myWs&

TAMALIVE – Présentation du mode groupe :
https://www.facebook.com/tamaplace/videos/1668138203228276/

Article sur l’animation de plusieurs groupes de travail :
https://www.tamashare.com/animez-plusieurs-groupes-de-travail-mode-groupe/

 

#ET LA VIDÉO DANS TOUT CA ?

Nous venons surtout d’aborder la notion de travail collaboratif à distance mais qu’en est-il de l’interaction visuelle et orale entre participants de la réunion? SOFA inclut une solution de visioconférence pour se voir et discuter. Mais ce n’est pas son objectif principal, c’est pourquoi les vidéos des sites distants restent sous forme de vignettes à l’écran pour privilégier le travail collaboratif à distance.

Par ailleurs, SOFA optimise la bande passante pour un meilleur rendu vidéo.

 

Il est par ailleurs envisageable de coupler cette solution de vidéo collaboration avec un système de visioconférence tiers si le besoin s’en fait sentir : Motilde saura vous proposer un agencement adéquat dans ce cas.

Cette solution de visio collaboration en ligne vous intéresse ? Vous souhaitez une démonstration personnalisée ? Demandez-nous !

Nous examinerons ensemble une réponse complète à votre besoin de visiocollaboration : espace, agencement, technologies.

 

 

Vous trouverez plus d’information sur la page de de notre site “les usages de la visioconférence”

Ainsi que les articles suivants:

 

Enfin, ne manquez pas de parcourir nos deux Guides de référence sur le sujet :

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