Zoom es un software de videoconferencia basado en la nube que permite a las empresas celebrar reuniones virtuales. Gracias a su facilidad para programar reuniones, compartir pantallas y grabarlas, Zoom se ha convertido rápidamente en una herramienta imprescindible para los trabajadores remotos.

Pero Zoom no sólo es útil para trabajar desde casa. Con la vuelta a la oficina, los empleados y clientes quieren más flexibilidad en las reuniones para ganar productividad. Esto ha dado lugar a una fuerte demanda de soluciones de salas de reuniones, como Zoom Rooms.

En este artículo, descubra cómo funciona esta solución, sus ventajas, así como sus especificidades técnicas.

¿Qué es una Zoom Room?

Zoom Rooms es una solución de sala de reuniones sencilla e inteligente que consta de equipos de vídeo y audio y del software Zoom Rooms para ofrecer una experiencia de videoconferencia de calidad. Este kit AV proporciona un audio claro, una pantalla compartida sin fisuras y vídeo de alta definición en sus reuniones de Zoom.

Zoom Rooms: las características

Zoom Rooms combina el software y el hardware de videoconferencia esenciales para crear un entorno todo en uno. Las características de Zoom Rooms incluyen:

  • Adaptación automática del ancho de banda
  • Integración con calendarios
  • Identidad visual personalizable
  • Galerías inteligentes para mostrar mejor a los participantes en la sala
  • Control a través de la aplicación móvil
  • Visualización de horarios con recuento de personas
  • Comandos de voz mejorados
  • Compatibilidad con SIP y H.323
  • Compartir sin cables
  • Y más.

Los elementos necesarios para la instalación de una Sala de Zoom

Hay muchos elementos que intervienen en la creación de una sala de zoom, independientemente del tamaño de la misma. Estos son los componentes necesarios para crear una Zoom Room:

  • Cámara
  • Altavoz
  • Micrófono
  • Ordenador (para dirigir las reuniones y el teclado para la configuración inicial)
  • Pantalla
  • Controlador táctil (por ejemplo, un iPad)

O para facilitar la instalación, se pueden utilizar dispositivos «todo en uno».

Las salas de zoom están diseñadas para ser sencillas, fáciles de instalar y de usar. Sin embargo, te recomendamos que recurras a un integrador audiovisual para que te cablee la sala.

La licencia de Zoom Rooms

Para aprovechar al máximo las ventajas de Zoom Rooms, necesita una licencia específica de Zoom Room. Motilde, socio oficial de Zoom, le ofrece licencias a los mejores precios.

¿En qué tipos de salas se puede utilizar?

Zoom Rooms puede convertir prácticamente cualquier sala de reuniones en una sala de videoconferencia. Desde salas de reuniones, salas de juntas, despachos de ejecutivos, Huddle Rooms, aulas, salas de formación, etc., son versátiles y adaptables.

Zoom Rooms FAQ – Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre Zoom y los terminales de conferencia estándar (Polycom, Cisco o Lifesize)?

Aunque tanto la aplicación Zoom como los terminales estándar utilizan Internet para conectarse a las videollamadas, los protocolos que utilizan para hacerlo son diferentes. Los terminales «estándar» están diseñados con los protocolos H.323 y SIP y se conectan a otro hardware diseñado con estos mismos protocolos marcando su dirección IP o su dirección SIP. En cambio, la aplicación de software de Zoom utiliza los mismos protocolos que dispositivos como los ordenadores (portátiles o no) y los smartphones para comunicarse digitalmente.
Sin embargo, hay terminales «estándar» que ejecutan la aplicación Zoom Rooms de forma nativa. Un ejemplo son los productos Poly (de la gama G7500), diseñados específicamente para la videoconferencia y la colaboración.

¿Puede una sala de Zoom unirse a una reunión de Teams?

Sí, gracias a Direct Guest Join, una nueva función que hace esta tarea más fácil que nunca. Direct Guest Join le permite unirse fácilmente a las reuniones de Microsoft Teams desde Zoom Rooms Appliances, y a las reuniones de Zoom desde Teams Rooms en Android.

¿Cuántas pantallas admite una Sala de Zoom?

Puedes configurar una sala de Zoom con 1, 2 o 3 pantallas:

  • Si utiliza una configuración de doble pantalla, durante una llamada en directo tendrá a los interlocutores en una pantalla y el contenido en la otra.
  • Si utiliza una configuración de tres pantallas, el altavoz actual aparece en la tercera pantalla.
  • En espacios grandes, es posible reproducir la imagen de una de estas pantallas en otras.

¿Es Zoom Rooms compatible con las pantallas táctiles?

El uso de Zoom Room en una pantalla táctil es una forma estupenda de colaborar en equipo y dar vida a la funcionalidad de la pizarra de Zoom. Existen soluciones de pantalla táctil ya preparadas, o cualquier pantalla interactiva existente puede convertirse en un ecosistema de Zoom Room.

¿Puedo crear una Sala de Zoom utilizando material existente?

Puede utilizar el equipo existente para crear una Sala de Zoom. No obstante, deberá comprobar las características de su hardware para asegurarse de que cumple los requisitos recomendados por Zoom.

Recommended Posts

Start typing and press Enter to search

réunion efficace