Optimizar salas de reuniones

Controla la iluminación y la tecnología con un clic

Controla la tecnología y la iluminación con un clic. Para facilitarte el trabajo, los escenarios de reunión están preconfigurados: Videoconferencia, proyección, intensidad de iluminación.

Los sistemas de control del hogar se han vuelto accesibles a un gran público gracias a los cambios recientes en la domótica. Ahora es posible controlar de forma remota las principales funciones eléctricas de un edificio o un espacio pequeño como la alarma, la calefacción, el aire acondicionado, etc.

La necesidad de controlar las salas de reuniones y de control se centra en dos características en la mayoría de los casos:

  1. Audiovisual: Pantallas de proyección, proyector, pantallas LCD, reproductores de sonido
  2. Iluminación: Lámparas, luces de techo, persianas manuales o persianas mecanizadas.

Nuestros sistemas de control se pueden adaptar para gestionar un entorno de cualquier tamaño y presupuesto. La comunicación entre la pantalla de control y los dispositivos controlados funciona bidireccionalmente: La capacidad de controlar, pero también de obtener retroalimentación de todos los elementos conectados al sistema (por ejemplo: el estado de funcionamiento o no del equipo).

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Las ventajas de las salas de reuniones y de control de Motilde :

  • La tecnología permite múltiples ajustes y submenús relacionados, pero sólo un control intuitivo e instantáneo garantiza que los usuarios puedan usar el sistema fácilmente.
  • El interfaz de usuario simple y visual facilita su uso sin tener que recurrir a la programación.

Sistema de reserva de salas de reuniones

Para cada reunión es necesaria una planificación previa, una invitación y reserva de sala; también hay que anticipar el equipo necesario, incluso café o pasteles.

Ofrecemos soluciones integrales para optimizar el uso de las salas de reuniones y evitar pérdidas innecesarias de tiempo. Estas soluciones flexibles se integran directamente con tus herramientas existentes: Windows, Mac, Android, iOS, Microsoft Exchange, calendario de Google, Lotus …

Nuestras soluciones para salas de reuniones te permiten:

Ver la disponibilidad de la sala en cualquier momento desde tu correo electrónico o mostrando una pantalla exterior de las salas

Reservar una sala desde una extranet, pero también Lotus, el calendario de Google y Microsoft Exchange

Seleccionar salas en función del equipamiento disponible (equipo, número de asientos)

Reservar sobre la marcha gracias a pantallas táctiles fuera o frente a las salas con control de acceso RFID

Mostrar la ubicación de la sala para visitantes

Gestionar y optimizar el uso de salas, recursos y limitar los tiempos improductivos

Transmitir contenido multimedia (visualización dinámica)

“Un empleado participa en promedio a tres reuniones al día, los ejecutivos se reúnen en una media de 21 h por semana”

 

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Almacenaje bajo llave de los accesorios de las reuniones

¿Qué podría ser más desconcertante para un gerente de instalación que tener que buscar un control remoto, una batería o incluso un rotulador para pizarras en cada reunión?
Hoy en día, un tercio de las reuniones comienzan tarde debido a hardware defectuoso o herramientas faltantes; ya sea por despiste (alguien se llevó el mando remoto a la sala contigua, se le olvidó) o incluso porque hubo un robo de cables, baterías, tablets. Con esto en mente, es fácil estar de acuerdo en que hoy en día es muy importante guardar bien los accesorios de la reunión.

Proponemos soluciones simples e intuitivas para usuarios que ayudarán a guardar de forma segura los accesorios de las reuniones. 

Diseño y equipamiento

La colaboración se basa en las herramientas informáticas, sin embargo hay que tener en cuenta que la conexión es ante todo física.

Motilde incluye los 6 componentes esenciales del diseño y equipamiento de las salas de reuniones:

  • La implementación optimizada del espacio y de la comunicación para todo tipo de funcionalidades de la sala
  • Los muebles: Mesa de reuniones, sillas de oficina, muebles con funciones multimedia integrados como por ejemplo las salas de reuniones compactas, nuestras pantallas móviles o nuestras pantallas de tela corporativas de fondo.
  • La iluminación: Motilde ha seleccionado la tecnología LED para ofrecerte soluciones de alta calidad a un buen precio que se integran bien en tus salas de reuniones, en los techos, en el soporte de pared y en la iluminación indirecta.
  • El revestimiento: El revestimiento de los muros, del techo y del subsuelo técnico. Nuestros revestimientos murales y de techo refuerzan la identidad corporativa con sus acabados de alta calidad adaptados al resto del espacio e incluyen un aislamiento acústico. De esta manera se gestionan mejor los cables y la integración de periféricos visibles o no.
  • La imagen: Aspecto destacable de una sala de reuniones, porque allí se reciben visitas importantes. Disponemos de una selección de materiales de muebles y revestimiento para ayudarte a decidir sobre la compra.
  • Los accesorios: Relacionados con nuestros productos como por ejemplo muebles con proyectores, pupitres de conferencias y pizarras caballete con papel.

Las ventajas de las salas de reuniones creadas por Motilde:

  • Muebles con ruedas ergonómicos, diseñados
  • Conectividad, cables y periféricos integrados
  • Herramientas colaborativas personalizadas según tu imagen corporativa

VisioMobile

El VisioMobile es un mueble multimedia móvil que incluye una pantalla de hasta 50 pulgadas, tiene asas y ruedas para poderlo mover fácilmente.

Hay varias opciones disponibles para equipar tu VisioMobile:
– Sistema para compartir contenidos (colaboración local)
– Sistema de videoconferencia (colaboración distante)

Hay varias configuraciones para las reuniones:
– mostrar y compartir los contenidos en cualquier parte de la sala
– añadir una pantalla a la pantalla principal => configuración doble pantalla en la sala
– representar a una persona por remoto como si estuviese presente en la sala gracias a la videoconferencia por telerobot.

Red de WiFi protegida

La conexión WiFi es crucial para las salas de reuniones. Normalmente hay más dispositivos que personas conectadas en una sala de reuniones.

 

Nuestros ingenieros pueden implementar y configurar tu red de WiFi protegida y optimizada dependiendo del edificio en el que estén tus oficinas, de las interferencias electromagnéticas y los dispositivos conectados.

Para llevar a cabo una red de WiFi protegida, hacemos un estudio de lugar completo antes de determinar:

  • El tipo de antena
  • La cantidad de puntos de acceso
  • La cantidad de SSID (nombre de redes WiFi: redes de usuario, redes de invitados)
  • El tipo de seguridad
  • La potencia de la emisión
  • Los protocolos a utilizar

De esta manera te garantizamos una red óptima para el uso de tus herramientas colaborativas en la sala de reuniones, pero también para los espacios de recepción.

Motilde puede ofrecerte una auditoría WiFi para analizar el nivel de seguridad de tu red, las características de la misma así como las áreas de mejora con el fin de optimizarla.