7 consejos para una sala de reuniones con estilo

En teoría, cuando se trata de diseño de interiores, todo es posible. En realidad, suele ser mejor seguir las principales tendencias y las mejores prácticas a la hora de diseñar sus salas de reuniones.

Empiece por considerar los estilos desde la perspectiva de sus empleados y clientes. ¿Les entusiasmará pasar una hora entre cuatro paredes blancas, sin ventanas y con luz mortecina? Todos se sentirán mucho más cómodos e inspirados para trabajar con un poco de diseño y personalidad.

He aquí algunos consejos para conseguir una sala de reuniones cómoda, práctica y con estilo.

1. Mejorar lo antiguo

Parte de la estética del diseño moderno consiste en resaltar los elementos antiguos. Dependerá del espacio del que dispongas, pero una pared de ladrillo visto o algunos toques industriales pueden dar a tu sala de reuniones un aspecto moderno y único.

Aquí, la incorporación de una alfombra vintage en una sala de diseño más moderno aporta un toque original y acogedor.

2. Garantizar la coherencia del diseño

Una vez que se haya decidido por una perspectiva de diseño -lúdica o más tradicional, por ejemplo-, asegúrese de que la sala en su conjunto lo refleje. Debe captar la atención y fomentar la creatividad, manteniendo al mismo tiempo una sensación de autenticidad.

3. La naturaleza como fuente de inspiración

Incorpore elementos biofílicos al diseño de su sala de reuniones para mejorar la productividad, la concentración y el bienestar durante la colaboración. Introducir elementos naturales del exterior contribuirá a que sus reuniones sean mucho más positivas y eficaces. Añada muebles de madera recuperada, paredes de plantas «vivas», un muro de agua o una fuente, ventanas o ventilación natural al diseño de su sala para dar a su espacio un ambiente refrescante.

Para este cliente, incorporamos una planta a su mesa de reuniones hecha a medida. ¡Una forma original de rodearse de naturaleza!

4. Invertir en mobiliario móvil

Algunas reuniones son estáticas. Aunque no hay nada inherentemente malo en ello, para algunas empresas la comunicación eficaz requiere más energía cinética. Piense en muebles ligeros, reconfigurables o con ruedas si es probable que sus reuniones se conviertan en actividades, o si simplemente desea poder cambiar fácilmente la distribución de la sala.

5. Un toque de color

El uso de los colores de su marca puede ayudar a reforzar la cultura de su organización y causar una fuerte impresión en cualquier visitante.
La teoría del color también puede influir en el diseño de la sala. Los colores fríos aportan una sensación de calma, mientras que los colores vivos y llamativos pueden aumentar la energía de los participantes en la reunión. Los colores pastel y neutros pueden dar a tus salas un aire fresco y moderno, mientras que los colores oscuros y las maderas son más clásicos y atemporales.

Por ejemplo, el color de las sillas aporta dinamismo a la sala de reuniones.

6. La comodidad es lo primero

Haz que las sesiones de brainstorming y otras reuniones sean más cómodas proporcionando instalaciones adicionales a los participantes. Por ejemplo, una nevera repleta de aperitivos y bebidas, o una máquina de café pueden ayudar a los asistentes a sentirse más cómodos durante las largas reuniones. Invierta también en mesas con miniarmarios para que los participantes puedan guardar sus objetos personales a buen recaudo durante la reunión. No olvides prever una o dos papeleras para los residuos.

7. Reflexión sobre las necesidades técnicas

Tecnología audiovisual

Una sala de reuniones de diseño no es nada sin la tecnología más avanzada. Antes de empezar el diseño estético, asegúrese de haber documentado unos requisitos tecnológicos claros. Por ejemplo, si tiene previsto invitar a participantes remotos con regularidad, tendrá que asegurarse de contar con una cámara que filme toda la sala y un número suficiente de monitores de vídeo o una pantalla lo bastante grande para ver simultáneamente a los participantes remotos y las presentaciones. Esta cantidad de equipos implicará mucho cableado, que debe tenerse en cuenta en el diseño.

Herramientas de colaboración

Si tu sala va a servir para organizar lluvias de ideas, deberías plantearte incorporar tecnología colaborativa. Ahora existen pizarras interactivas que pueden compartir una versión digital con participantes remotos. Las pizarras blancas ocupan mucho espacio en la pared, lo que puede desvirtuar la distribución de la sala. Esto puede afectar a la distribución de la sala, por lo que hay que pensar en cómo guardarlos cuando no se utilizan.

La iluminación de la sala

Al igual que la función de su sala, la iluminación debe ser flexible. Si vas a hacer presentaciones o videoconferencias, la iluminación debe ser clara. Los grandes ventanales permiten a los empleados sentirse frescos y relajados. Las salas oscuras son mejores para las presentaciones de proyectos. Al diseñar la iluminación, tenga en cuenta la flexibilidad del espacio. En cualquier caso, puede ser interesante poder regular la intensidad y la temperatura de color de las luces de techo.

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Motilde, gracias a su doble competencia como instalador e integrador audiovisual, podrá ayudarle en el diseño de su sala de reuniones. No dude en ponerse en contacto con nosotros para un estudio personalizado.