Flex office : fini les espaces dédiés place aux postes de travail en libre-service dans des espaces de bureaux partagés, flexibles et connectés !
1# Pourquoi le flex-office ?
Le salarié est de plus en plus mobile (en rendez-vous chez le client, en télétravail etc.)
En Île-De-France le taux d’occupation des postes de travail ne dépasse pas 60% quand il coûte 15000€/an.
L’optimisation des surfaces devient un véritable enjeu pour les entreprises.
Le Flex office répond complètement à cette problématique en supprimant des postes fixes et en s’adaptant aux nouveaux modes de travail. Les entreprises proposent plusieurs types d’espaces aux salariés (coin détente, salles de créativité, salles collaboratives, espaces de travail isolés ou en open space, etc.)
Ce plan d’organisation permet également une meilleure communication et un meilleur travail en mode projet puisque les services ne sont plus cloisonnés.
2# Retour d’expérience
Attention mettre en place le Flex Office s’accompagne de solutions digitales.
Pour réussir votre projet Flex Office il faut répondre aux nouvelles problématiques qui vont se poser :
- Comment gérer les heures de pointe ?
- Comment proposer un bureau adapté aux besoins du collaborateur à l’instant T ?
- Comment mesurer la réussite du projet ?
- Comment s’orienter lorsqu’on est externe ?
- Comment trouver un collaborateur qui n’a plus de bureau fixe ?
Certaines technologies permettent de répondre à ces problématiques et d’éviter une énorme pagaille liée à cette nouvelle organisation.
# Le flex office est dans toutes les bouches, mais sa mise en place est loin d’être simple
Il ne suffit pas de réduire de 40% ses espaces de bureaux, et de rendre le reste accessible à tous.
C’est tout un environnement de travail à modifier et à adapter à vos salariés !!!
Les solutions digitales de réservation d’espaces sont indispensables pour mettre en place ce type de projet.
N’hésitez pas à nous contacter pour tous vos projets liés au flex office et aux nouveaux espaces que vous voulez créer (Salle de créativité, salle collaborative, Salle de formation, …).
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