3 questions à se poser pour établir les besoins d’une salle de réunion collaborative

Vous êtes en phase de réflexion pour équiper votre salle de réunion ? Ou tout simplement pour la refondre ?

Vous avez des difficultés à démarrer votre réflexion ? Par où devez-vous commencer ?

Découvrez (un début de) réponses à partir des 3 thématiques ci-dessous 😉

Les différentes typologies de salle de réunion

Qui va utiliser dans votre salle de réunion ?

Quel type de collaboration souhaitez-vous mettre en place ?

Il serait fastidieux de décrire toutes les combinaisons de ces trois axes de réflexion, mais leur croisement vous aidera à sélectionner les équipements de votre espace collaboratif.

Par exemple :

Salle de créativité / pour un public technophobe / un seul participant peut partager avec les sites distants.

Réponses possibles en matière d’équipement :

  • Un grand tableau Velléda, équipé d’un système de SmartMarker

Système de marqueurs intelligents

  • Un visiomobile équipé d’une visioconférence pilotable depuis une dalle tactile Wysiwyg ( What You See Is What You Get) avec trois ou quatre boutons : Appeler/Raccrocher, Répertoire, Volume, etc
  • Des fauteuils mobiles pour reconfigurer facilement la séquence de créativité : divergence, convergence, etc.

Fauteuil mobile de type Node de Steelcase

La phase initiale vous appartient : positionner votre besoin ne peut être fait qu’en interne. En revanche, une fois cette réflexion entamée, n’hésitez pas à faire appel à un professionnel des espaces collaboratifs pour vous aider dans les réponses à mettre en face. Seul impératif : ce professionnel doit maîtriser les technologies de la collaboration, les solutions mobilier multimédia, et l’agencement des salles de réunion.

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