3 avantages qui feront passer vos employés à la visio collaboration en ligne

Véritable enjeu des sociétés dont les membres sont amenés à se déplacer et à télétravailler, la visio collaboration en ligne permet de réunir des équipes distantes lors d’une réunion en ligne comme si elles étaient dans la même pièce.

Le nouveau contexte sanitaire a encore favorisé cet usage de la visioconférence, très adapté à la collaboration distante.

Malgré les avantages évidents d’une telle solution, il se trouve des salariés réfractaires à l’installation de cet outil collaboratif. C’est pourquoi, je vous propose de détailler 3 avantages de la réunion en ligne qui peuvent trouver un écho positif auprès des plus récalcitrants.

1# LA RÉUNION EN LIGNE DIMINUE LE STRESS DE VOS EMPLOYÉS

Grâce à la visiocollaboration, le temps consacré à se déplacer se transforme en temps utile pour faire avancer les projets ; un des premiers facteurs de création de stress étant la sensation de « ne pas y arriver » faute de temps, la visio collaboration en ligne représente un premier gain évident pour tous ceux qui se déplacent fréquemment. De plus, les transports eux-mêmes sont générateurs de stress : retards, planification, insécurité, …

 

2#LA VISIO COLLABORATION VIA UNE RÉUNION EN LIGNE PERMET UNE MEILLEURE QUALITÉ D’ÉCHANGE

Toutes les études consacrées au sujet vont dans le même sens : une réunion en ligne réalisée en visioconférence permet des échanges plus centrés sur le sujet, avec moins de digressions.

La Visio collaboration va encore plus loin en combinant deux avantages :

  • Celui de la vidéoconférence qui permet de décoder le non-verbal. Pour mémoire :

55% de la communication est visuelle
(Expression du visage et du corps)

De plus, l’utilisation d’outils ludiques lors d’une réunion en ligne stimule la collaboration comme par exemple les posts-its électroniques, les tableaux blancs interactifs, etc.

3# LA VISIO COLLABORATION EN RÉUNION EN LIGNE EST SIMPLE À UTILISER

Bien souvent, quand vos salariés sont réfractaires à de nouveaux outils, il s’agit en fait de l’appréhension à devoir apprendre à les utiliser et à perdre du temps à le faire.

La nouvelle génération d’outils de visio collaboration bénéficie de l’expérience accumulée cette dernière décennie ; et le progrès le plus spectaculaire concerne l’intuitivité et l’ergonomie des palettes d’outils à disposition des utilisateurs ; de plus certains icones ou façons de faire sont quasiment devenus des standards, ce qui simplifie encore plus la prise en main de la solution de visio collaboration.

Cette tendance d’ergonomie de la visiocollaboration se retrouve par ailleurs sur toutes les technologies décrites sur notre site autour de la visioconférence.

PAS CONVAINCU PAR LA VISIO COLLABORATION? DEMANDEZ-NOUS UNE DÉMO !

Il existe bien sûr également des avantages côté entreprise : productivité, accélération des projets, intégration d’experts distants dans les projets, etc … mais nul doute que les salariés seront plus sensibles aux trois bénéfices présentés ci-dessus.

Venez en discuter avec les équipes de Motilde ! 😉

Vous trouverez plus d’information sur la page de de notre site “les usages de la visioconférence”

Ainsi que l’article suivant:

Enfin, ne manquez pas de parcourir nos deux Guides de référence sur le sujet :

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